Vertrouwelijkheidsbeleid

Artikel 1 — Definitie van vertrouwelijke informatie

Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie die door een van de partijen aan de andere partij wordt verstrekt en die redelijkerwijs als vertrouwelijk kan worden beschouwd, ongeacht of deze informatie expliciet als vertrouwelijk is aangemerkt. Dit omvat in elk geval:

• —Bedrijfsstrategieën, marketingplannen en campagnestrategieën.
• —Omzetcijfers, budgetten, advertentieuitgaven en financiële gegevens.
• —Klantgegevens, doelgroepinformatie en klantlijsten.
• —Inloggegevens, wachtwoorden en toegangscredentials voor platforms en systemen.
• —Productinformatie, prijsstrategieën en nog niet openbaar gemaakte merkuitingen.
• —Resultaten van advertentiecampagnes, analytics en prestatiedata.
• —Interne werkwijzen, processen en methodieken van LINIFY.
• —Alle overige informatie die partijen in het kader van de samenwerking met elkaar delen.

Artikel 2 — Verplichtingen van LINIFY

LINIFY verplicht zich alle vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever strikt vertrouwelijk te behandelen. Dit houdt concreet in dat LINIFY:

• —Vertrouwelijke informatie uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeengekomen opdracht.
• —Vertrouwelijke informatie niet deelt met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en de betreffende derde partij gebonden is aan vergelijkbare vertrouwelijkheidsverplichtingen.
• —Vertrouwelijke informatie niet gebruikt voor eigen commercieel voordeel buiten de opdracht om.
• —Toegangscredentials en inloggegevens veilig bewaart en na afloop van de opdracht onmiddellijk verwijdert.
• —Alle medewerkers en eventuele derden die namens LINIFY bij de opdracht betrokken zijn, informeert over de vertrouwelijkheidsverplichtingen en hen hieraan bindt.

Artikel 3 — Verplichtingen van de opdrachtgever

Ook de opdrachtgever is gehouden vertrouwelijke informatie van LINIFY vertrouwelijk te behandelen. Dit omvat in het bijzonder:

• —De interne werkwijzen, strategieën, tarieven en methodieken van LINIFY niet te delen met derden of concurrenten van LINIFY.
• —Offertes, contracten en prijsafspraken vertrouwelijk te houden.
• —Informatie over de samenwerking met LINIFY niet openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LINIFY, tenzij dit expliciet is overeengekomen.

Artikel 4 — Uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht

De geheimhoudingsplicht is niet van toepassing op informatie die:

• —Reeds openbaar was op het moment van verstrekking, of nadien openbaar is geworden zonder schending van dit beleid.
• —Aantoonbaar reeds bekend was bij de ontvangende partij voorafgaand aan de verstrekking.
• —Op rechtmatige wijze is verkregen van een derde partij die niet gebonden is aan een geheimhoudingsplicht.
• —Op grond van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel openbaar dient te worden gemaakt. In dat geval stelt de ontvangende partij de verstrekkende partij hiervan zo snel mogelijk op de hoogte.

Artikel 5 — Duur van de vertrouwelijkheidsplicht

De vertrouwelijkheidsplicht geldt vanaf het eerste contact tussen partijen en blijft van kracht gedurende de gehele looptijd van de samenwerking. Na beëindiging van de overeenkomst blijft de vertrouwelijkheidsplicht voor beide partijen van kracht voor een periode van:

Artikel 6 — Toegang tot systemen en accounts

Wanneer de opdrachtgever LINIFY toegang verleent tot systemen, platforms of accounts — zoals advertentieaccounts, sociale media, Shopify of andere tools — gelden aanvullend de volgende verplichtingen:

• —LINIFY maakt uitsluitend gebruik van de verleende toegang voor de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden.
• —Inloggegevens worden nooit gedeeld met derden buiten het directe projectteam van LINIFY.
• —LINIFY verwijdert alle opgeslagen inloggegevens onmiddellijk na beëindiging van de opdracht.
• —De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het intrekken van de toegangsrechten van LINIFY na afloop van de samenwerking. LINIFY draagt hiervoor geen verantwoordelijkheid indien de opdrachtgever nalaat dit te doen.

Artikel 7 — Schending en gevolgen

Bij schending van de vertrouwelijkheidsplicht door een van de partijen is de schendende partij aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die de andere partij daardoor lijdt. Aanvullend op schadevergoeding is bij schending door de opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van:

LINIFY behoudt bij schending door de opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot restitutie van reeds betaalde bedragen.

Artikel 8 — Toepasselijk recht

Op dit vertrouwelijkheidsbeleid is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit beleid worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.