Beleid
Dit betalingsbeleid beschrijft de betalingsstructuur, termijnen en voorwaarden die van toepassing zijn op alle opdrachten en diensten van LINIFY. Door akkoord te gaan met een offerte of overeenkomst aanvaardt de opdrachtgever dit betalingsbeleid volledig.
LINIFY hanteert een betalingsstructuur die is afgestemd op de omvang van de opdracht. De onderstaande structuur geldt als standaard tenzij schriftelijk anders is overeengekomen in de offerte.
| Opdrachtwaarde | Betalingsstructuur | Toelichting |
|---|---|---|
| Tot €300 | Volledig vooraf | Volledige betaling voor aanvang van de werkzaamheden. |
| €300 tot €500 | 100% vooraf of 50/50 in overleg | Standaard vooraf. Op verzoek mogelijk 50% bij start en 50% bij oplevering. |
| Boven €500 | 50% vooraf, 50% bij oplevering of 3 termijnen | Bij grotere opdrachten mogelijk in 3 termijnen: 40% start, 30% halverwege, 30% oplevering. |
| Maandelijkse retainer | Maandelijks vooraf | Factuur aan het begin van elke maand. Betalingstermijn 14 dagen. |
Een betalingsafspraak in termijnen is alleen geldig indien dit expliciet is vermeld in de offerte en schriftelijk is bevestigd door beide partijen.
Indien de opdrachtgever niet binnen de betalingstermijn betaalt, is hij van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. In dat geval heeft LINIFY het recht:
Opschorting van werkzaamheden wegens te late betaling geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, restitutie of verlenging van de opleveringstermijn.
De aanbetaling dient ter dekking van de direct gemaakte kosten en gereserveerde capaciteit. Om deze reden geldt het volgende:
Een betalingsregeling in termijnen is uitsluitend mogelijk voor opdrachten met een waarde boven €500 en dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden schriftelijk te worden overeengekomen. De standaard termijnenstructuur is als volgt:
| Termijn | Percentage | Moment van betaling |
|---|---|---|
| Eerste termijn | 40% | Voor aanvang van de werkzaamheden — verplicht |
| Tweede termijn | 30% | Halverwege de opdracht, op een in de offerte vastgelegde datum |
| Derde termijn | 30% | Uiterlijk op de overeengekomen opleveringsdatum |
Indien een termijn niet op de overeengekomen datum wordt voldaan, worden de werkzaamheden automatisch opgeschort en is het volledige resterende bedrag onmiddellijk opeisbaar. LINIFY behoudt in dat geval het recht de opdracht te beëindigen zonder restitutie van reeds betaalde termijnen.
Wijzigingen in de opdracht die leiden tot extra werkzaamheden buiten de originele briefing worden beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd. LINIFY informeert de opdrachtgever vooraf over de meerkosten. Meerwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na schriftelijk akkoord van de opdrachtgever.
LINIFY behoudt het recht haar tarieven jaarlijks te indexeren. Bestaande lopende retainerovereenkomsten worden minimaal 30 dagen van tevoren schriftelijk geïnformeerd over een tariefwijziging.
Op dit betalingsbeleid is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.